Privacyverklaring inzake de verwerking van persoonsgegevens, overeenkomstig art. 13 van Verordening (EU) 2016/679.

Verordening (EU) nr. 679 van 27 april 2016 voorziet in het recht op bescherming van persoonsgegevens betreffende natuurlijke personen. In overeenstemming met deze regelgeving wenst ons bedrijf, dat voornemens is uw persoonsgegevens te verwerken, u vooraf, overeenkomstig art. 13 van Verordening (EU) 2016/679, te informeren dat deze verwerking zal worden uitgevoerd volgens de beginselen van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie, doelbinding, gegevensminimalisatie, juistheid, opslagbeperking, integriteit en vertrouwelijkheid, en verantwoordingsplicht, alsmede met bescherming van uw privacy en uw rechten.

Daarom verstrekken wij u de volgende informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens die wij voornemens zijn uit te voeren:

De verwerking heeft als doel u, naar aanleiding van uw verzoek, opnieuw te contacteren om informatie te verstrekken, ook met betrekking tot producten/diensten en voor interne operationele of beheersmatige doeleinden.

De verwerking zal worden uitgevoerd door daartoe specifiek aangewezen personen, op de volgende wijze: elektronisch en op papier.

Het verstrekken van uw gegevens is voor u verplicht voor het hierboven vermelde doel. Wij verzoeken u gegevens weg te laten die niet relevant zijn in verband met de specifieke doeleinden waarvoor ze worden verstrekt.

Het eventuele niet verstrekken van uw gegevens kan leiden tot de onmogelijkheid om opnieuw contact met u op te nemen om informatie te verstrekken, ook met betrekking tot producten/diensten en voor interne operationele of beheersmatige doeleinden.

De aangewezen personen aan wie uw persoonsgegevens (identificatiegegevens en gewone gegevens) kunnen worden meegedeeld, zijn de volgende:

• daartoe aangewezen personen die deel uitmaken van ons bedrijf;
• externe partijen die eventueel namens ons bedrijf het beheer van de informaticasystemen en de website uitvoeren;
• personen aan wie de bevoegdheid om toegang te hebben tot deze gegevens is verleend door wettelijke bepalingen of voorschriften;
• andere personen waarin de wet voorziet.

De papieren gegevens die worden verzameld, worden naar behoren bewaard gedurende een maximale periode van 10 jaar, overeenkomstig art.2220 c.c..

De elektronische gegevens die worden verzameld, worden naar behoren bewaard, overeenkomstig art. 13, lid 2, onder a), tweede deel, van Verordening (EU) 2016/679, gedurende een variabele termijn, volgens criteria voor de afweging van gerechtvaardigde bedrijfsbelangen (gerelateerd aan fiscale controles, eventuele bijzondere zakelijke correspondentie, zoals geschillen, betalingsachterstanden, juridische en kwaliteitsaspecten, statistische doeleinden).

Er is niet voorzien in de verspreiding van deze gegevens (verspreiding = mededeling aan onbepaalde personen).

De verwerkingsverantwoordelijke is 4WARD360 S.R.L., met statutaire zetel te Via Roma, 24, 20028 San Vittore Olona MI

Overeenkomstig art. 13, lid 2, onder b), c), d) van Verordening (EU) 2016/679 kunt u, door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke, de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens doen gelden:

• recht op inzage (art. 15);
• recht op rectificatie (art. 16);
• recht op wissing (art. 17);
• recht op beperking (art. 18);
• recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20);
• recht van bezwaar (art. 21);
• recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77);
• recht om toestemming in te trekken, in de gevallen voorzien in art. 6, lid 1, onder a) of art. 9, lid 2, onder a).

Het document is op 3/04/2019 bijgewerkt om aan de relevante wettelijke bepalingen te voldoen.

Raadpleeg ook de pagina Volledig privacy- en cookiebeleid.